Verfügbarkeit statt Bauchgefühl
Bei der Auswahl werden nur passende verfügbare Geräte berücksichtigt; bestehende Reservierungen und Buchungen bleiben sichtbar.
Die Vermietung zeigt verfügbare Geräte, begleitet Ausgabe und Rücknahme und dokumentiert, wie lange ein Gerät tatsächlich beim Kunden war.
Bei der Auswahl werden nur passende verfügbare Geräte berücksichtigt; bestehende Reservierungen und Buchungen bleiben sichtbar.
Der komplette Vorgang wird im Anlagenjournal dokumentiert und einem Kunden sowie einem internen Verantwortlichen zugeordnet.
Abgerechnet werden die Tage zwischen tatsächlicher Ausgabe und Rücknahme – nicht nur ein ursprünglich geplanter Zeitraum.
Zusatzaufwand bei der Rücknahme kann dokumentiert und bei Bedarf als zusätzliche Rechnungsposition übernommen werden.
Vermietung ist ein eigener operativer Prozess. Nach Abschluss kann sie in die Auftrags- und Rechnungsabwicklung übergehen, muss aber nicht als solche gedacht oder gestartet werden.
Core-Funktionen ansehen →Erweiterungen ergänzen konkrete Betriebsprozesse, ohne die tägliche Dokumentation unnötig kompliziert zu machen.