Neu: iOS-App im App Store Digitales Anlagenjournal für technische Betriebe

Technische Anlagen. Ein Journal. Alles nachvollziehbar.

Arbeiten, Störungen, Wartungen und Kontrollen direkt an der Anlage dokumentieren – einfach genug für den täglichen Betrieb, professionell genug für Rollen, Audit und wachsende Anforderungen.

✓ Ohne schweres CMMS✓ SaaS sofort startklar✓ Rollen & Rechte✓ Modular erweiterbar
iOSApp veröffentlicht
AndroidTestingphase
Anlagenjournal.com
Anlagen

Übersicht

ErsatzteileVerwaltung
24 Anlagen
Kompressor 1Letzter Eintrag heute · 06:33
→
Lüftung V901 offene Pendenz
→
Notstromgenerator 5Letzter Eintrag gestern · 20:25
→
BETRIEB
IM GRIFF.
ANLAGENJOURNAL · LIVE SYSTEM

Aus einzelnen Ereignissen wird ein klarer Betrieb.

Scrollen Sie weiter – das System baut sich vor Ihren Augen auf.

AJ
ANLAGENJOURNALKompressor A17
LIVE
StatusAlles im Blick
jetzt
07:42Kontrollgang dokumentiertJournal
08:13Drucksensor prüfenPendenz
09:05Füllstand aktualisiertTank
10:31Rechnung bereitAuftrag
!
STÖRUNGTemperatur erhöht
08:02
✓
PENDENZDrucksensor geprüft
ERLEDIGT
64
TANKSTAND16’000 Liter
%
QR
RECHNUNGCHF 1’486.20
BEREIT
Schnell startklarJournal als einfacher Kern.
iOS verfügbarNative App im App Store.
AndroidApp aktuell in der Testingphase.
Wächst mitErweiterungen nur bei Bedarf.
Für den echten Betriebsalltag

Digital dokumentieren, ohne zuerst ein grosses Instandhaltungssystem einzuführen.

Anlagenjournal.com ist für technische Betriebe gedacht, die Papier, Excel, Chats und verstreute Notizen ablösen möchten – mit einer Lösung, die Mitarbeitende im Alltag tatsächlich benutzen können.

01
Anlage öffnen

Die richtige Anlage auswählen.

Am Desktop oder direkt unterwegs. Jede Information bleibt beim richtigen technischen Objekt.

02
Festhalten

Arbeit, Störung oder Beobachtung eintragen.

Kurzer Text genügt. Datum, Zeit und Benutzer sorgen automatisch für den nötigen Kontext.

03
Wiederfinden

Später sofort verstehen, was passiert ist.

Historie und Volltextsuche machen frühere Arbeiten, Entscheidungen und Ereignisse schnell auffindbar.

Bewusst schlank

Kein ERP-Projekt. Kein Pflichtfeld-Dschungel.

Der Fokus liegt auf sauberer technischer Betriebsdokumentation. Rollen, Audit, Erweiterungen und kontrollierte Updates stehen bereit – ohne den einfachen Einstieg unnötig kompliziert zu machen.

Anlagenjournal Core

Die einfache Basis für den technischen Alltag.

Journal, Anlagen, Störungen und Pendenzen gehören zum Core. Damit steht die technische Dokumentation immer im Mittelpunkt – Erweiterungen kommen nur dort dazu, wo der Betrieb sie wirklich braucht.

Im Core enthaltenJournalAnlagenStörungenPendenzenSuche & HistorieRollen & Rechte
01

Digitales Anlagenjournal

Einträge je Anlage mit Benutzer, Datum und Zeit. Arbeiten und Feststellungen lassen sich schnell dokumentieren und später eindeutig zuordnen.

02

Rollen & Rechte pro Anlage

Benutzer und Gruppen sehen nur die Anlagen und Funktionen, für die sie freigeschaltet sind. Lesen und Schreiben lassen sich gezielt steuern.

03

Volltextsuche & Export

Journal- und Logbucheinträge nach Text, Zeitraum und weiteren Kriterien durchsuchen und Daten für Auswertungen exportieren.

04

Pendenzen & Störmeldungen

Wichtige Hinweise bleiben sichtbar, ohne das Betriebsjournal in ein schwerfälliges Ticket- oder Auftragsmanagement zu verwandeln.

05

Korrekturen & Historie

Bestehende Einträge werden nicht still überschrieben. Korrekturen bleiben mit der ursprünglichen Information nachvollziehbar verknüpft.

06

Standardtexte

Wiederkehrende Arbeiten und Kontrollen lassen sich schneller und einheitlicher dokumentieren – global oder anlagenspezifisch.

Anlagenjournal erleben

Nicht nur lesen, was die Software kann. Beim Scrollen sehen, wie sie arbeitet.

Der Core bleibt bewusst einfach. Erweiterungen greifen genau dort ein, wo ein echter Betriebsprozess entsteht. Scrollen Sie durch fünf typische Situationen aus dem Alltag.

Eine Pendenz bleibt offen, bis sie wirklich erledigt ist.

Offene Punkte sind direkt an der Anlage sichtbar. Beim Bearbeiten bleibt der Status nachvollziehbar – und am Schluss ist klar, wer die Pendenz abgeschlossen hat.

AJKompressor 1Betrieb
Pendenzen

Offene Arbeiten

1 offen
OffenFällig heute
Keilriemenspannung kontrollieren

Beim Rundgang leichte Geräuschveränderung festgestellt.

MR
VerantwortlichMarco R.
✓
AbgeschlossenKontrolle durchgeführt · i. O.
✓Pendenz wurde erledigt

Füllstände werden sichtbar – nicht erst, wenn der Tank leer ist.

Tankstände zentral erfassen, Entwicklungen nachvollziehen und mehrere Behälter im Blick behalten. Die Anzeige reagiert hier direkt auf Ihre Scrollbewegung.

Tankstände entdecken →
AJTankständeHeute
36%Heizöl
TankNord 01Kapazität25’000 l
Aktueller Stand

9’000 Liter

↗ Verlauf
Vor 6 TagenHeute
●
Letzter EintragAutomatisch aktualisiert

Vom Lagerfach direkt zur richtigen Anlage.

Bestand, Lagerort, QR-Etikett und Anlagenbezug gehören zusammen. Eine Entnahme wird sichtbar, ohne dass daneben noch eine Excel-Liste gepflegt werden muss.

Ersatzteile entdecken →
AJErsatzteileLager
Antrieb · Lagerfach B-14

Keilriemen SPB 1800

Passend für Kompressor 1 und Kompressor 2

Bestand
8Stk.
−1
→
Entnahme1 Stück · Kompressor 1
✓
✓Bestand aktualisiert

Ein Gerät. Ein klarer Status. Von verfügbar bis zurückgenommen.

Verfügbarkeit prüfen, reservieren, ausgeben und zurücknehmen. Der Status folgt dem echten Ablauf – inklusive effektiver Mietdauer und optionalem Zusatzaufwand.

Vermietung entdecken →
AJGeräteVermietung
Gerät AJ-00428

Servicegerät X200

Kompaktgerät · Zentrallager West

Verfügbar
1Verfügbar
2Reserviert
3Vermietet
4Retour
KundeMuster Technik AG
Mietdauer–
StatusBereit

Vom Angebot bis zur Schweizer QR-Rechnung – ohne ERP-Gefühl.

Ein Angebot wird versendet, online angenommen, als Auftrag weitergeführt und anschliessend verrechnet. Der kaufmännische Prozess bleibt dort, wo auch die technische Arbeit stattfindet.

Auftragsabwicklung entdecken →
AJAuftragsabwicklungKunde 1042
01AngebotANG-2026-0041
02AngenommenOnline bestätigt
03AuftragAUF-2026-0037
04RechnungRE-2026-0029
Angebot

Serviceeinsatz Pumpengruppe

Total inkl. MWSTCHF 1’486.20
+
QR-Rechnung
✓Rechnung bereit zum Versand
Ein System. Ihr Werkzeugkasten.

Schlank starten. Genau dort wachsen, wo es Ihrem Betrieb etwas bringt.

Der Core bleibt das einfache technische Journal. Erweiterungen docken an denselben Anlagen, Benutzern und Daten an – ohne dass daraus ein zweites System entsteht.

Alle Erweiterungen entdecken
Kein Screenshot kann das ersetzen.

Öffnen. Klicken. Verstehen.

Probieren Sie Anlagenjournal direkt aus und entscheiden Sie selbst, ob es zu Ihrem Betrieb passt.

Live-Demo starten ↗
KEIN TOOL-ZOO. EIN SYSTEM,
DAS MITDENKT.

Vom ersten Journaleintrag bis zur Rechnung. Vom Ersatzteil bis zum Tankstand. Alles bleibt dort, wo es hingehört.

Jetzt live erleben ↗
Mobile Apps
VeröffentlichtiOS

Anlagenjournal ist jetzt auch als iOS-App verfügbar.

Für Arbeiten direkt an der Anlage gibt es Anlagenjournal als native iPhone-App. Bestehende Benutzer verbinden sich mit ihrer Firmeninstanz und greifen auf die für sie freigegebenen Anlagen und Funktionen zu.

QR- & Barcode-Scanning Push-Benachrichtigungen Brother P-touch Etikettendruck Journal, Pendenzen, Störungen & Module
9:41● ● ●
Anlagenjournal.com
AnlageKompressor 1
Wartung abgeschlossenHeute · 10:42
JournalPendenzenQR Scan
iOS
Im App StoreJetzt verfügbar
✓
A
Android-AppAktuell in der Testingphase
Erweiterungen

Eine starke Basis. Erweiterbar für Ihren Betrieb.

Der Core bleibt das einfache technische Journal. Zusätzliche Erweiterungen werden nur dort ergänzt, wo sie einen echten Betriebsprozess abdecken – vom Ersatzteillager bis zur Auftragsabwicklung.

Weitere Erweiterungen
Sicherheit & Audit

Nachvollziehbarkeit ist Teil der Architektur.

Ein webbasiertes Betriebslogbuch muss einfach erreichbar sein, ohne Betriebsdaten öffentlich zu machen. Zugriff, Rollen, Korrekturen und relevante Systemaktionen werden deshalb bewusst restriktiv und nachvollziehbar behandelt.

Sicherheitskonzept besprechen
✓
MFA / Zwei-Faktor-AuthentifizierungZusätzliche Absicherung des Benutzerzugangs.
✓
Append-only-PrinzipBestehende Journaleinträge werden nicht still überschrieben.
✓
Korrekturen mit HistorieÄnderungen werden als nachvollziehbare Folgeeinträge geführt.
✓
Rollen & AnlagenrechteLesen, Schreiben und administrative Funktionen lassen sich gezielt trennen.
✓
Audit-LogAdministrative und relevante Systemaktionen können protokolliert werden.
✓
Vom OT-Netz getrenntFür den Journalbetrieb ist keine direkte Verbindung zum Leitsystem erforderlich.
Einsatzbereiche

Für technische Betriebe jeder Art.

Überall dort, wo Anlagen betrieben, kontrolliert, gewartet oder instand gehalten werden, schafft ein digitales Anlagenlogbuch eine zentrale und durchsuchbare Betriebshistorie. Das Konzept ist bewusst branchenoffen.

IndustriebetriebeProduktionsanlagenTechnischer DienstGebäudetechnikEnergieversorgungWasser & AbwasserVersorgungsbetriebeInfrastrukturWerkstätten & InstandhaltungKommunale BetriebeBetriebspartnerWärme- & Energieanlagen
Praktischer Nutzen

Vom einzelnen Eintrag zum gemeinsamen technischen Gedächtnis.

Ein Anlagenjournal ist dann wertvoll, wenn es im Alltag tatsächlich benutzt wird und Informationen später zuverlässig wiedergefunden werden.

Schicht- und Teamwissen sichern

Informationen bleiben im Betrieb verfügbar, auch wenn andere Personen Dienst haben, Teams wechseln oder externe Partner beteiligt sind.

Störungen besser einordnen

Frühere Massnahmen, Beobachtungen und ähnliche Ereignisse können über die Historie und Suche wiedergefunden werden.

Wartung dokumentieren

Kontrollen und ausgeführte Arbeiten werden direkt an der Anlage dokumentiert, statt später aus verschiedenen Quellen zusammengesucht zu werden.

Verantwortlichkeiten klären

Benutzer, Zeitstempel und Anlagenbezug machen sichtbar, wann eine Information erfasst und welchem technischen Objekt sie zugeordnet wurde.

Externe Partner einbinden

Rollen, Rechte und Besuchererfassung ermöglichen eine kontrollierte Zusammenarbeit ohne pauschalen Zugriff auf alle Anlagen.

Dokumentation vereinfachen

Die Oberfläche konzentriert sich auf die Informationen, die ein technischer Betrieb wirklich benötigt – ohne unnötige administrative Komplexität.

Mehr erfahren

Je nach Betrieb heisst es Anlagenlogbuch, Betriebsjournal oder Wartungslogbuch.

Der gemeinsame Kern bleibt gleich: technische Arbeiten und Ereignisse zentral, einfach und nachvollziehbar dokumentieren.

SaaS, Lizenz & Updates

SaaS ist der Standard – Updates bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Anlagenjournal.com wird standardmässig als SaaS in einer eigenen Kundeninstanz bereitgestellt. Betrieb, Lizenzierung und Updateversorgung sind zentral organisiert, ohne dass neue Versionen ungefragt installiert werden.

Standard

SaaS

Die empfohlene Betriebsform für einen einfachen Start ohne eigene Serverinstallation des Anlagenjournals.

  • Eigene, getrennte Kundeninstanz
  • Betrieb und Datensicherung als Teil der vereinbarten Leistung
  • Browserbasierter Zugriff für berechtigte Benutzer und Partner
  • Neue Releases zentral verfügbar, Installation bewusst steuerbar

Zentraler Lizenzserver

Jede Installation wird einer Kundenlizenz zugeordnet. Lizenz-, Wartungs- und Releaseberechtigungen können dadurch sauber und nachvollziehbar verwaltet werden.

Die Lizenzierung dient der kontrollierten Bereitstellung – nicht dazu, den laufenden Betrieb durch ungefragte Versionswechsel zu beeinflussen.

Kontrollierte Updates

Freigegebene Versionen werden über den zentralen Updateserver bereitgestellt. Der Firmenadmin entscheidet selbst, wann ein Update durchgeführt wird und welche berechtigte Version eingesetzt werden soll.

  • Kein Zwang auf die jeweils neueste Version
  • Gezielte Auswahl verfügbarer Releases
  • Prüfung technischer Voraussetzungen und Updatepfade
  • Kontrollierte, abgesicherte Bereitstellung der Updatepakete
Alternative auf Anfrage

On-Premise

Wenn interne Vorgaben den Betrieb auf eigener Infrastruktur verlangen, kann Anlagenjournal.com auch On-Premise bereitgestellt werden. Die Installation läuft beim Kunden; für Lizenzverwaltung und neue Releases ist eine ausgehende HTTPS-Verbindung zum zentralen Lizenz- und Updateserver vorgesehen. SaaS bleibt das Standardprodukt.

Klare Pakete statt Benutzerlizenzen

Der Preis richtet sich primär nach dem benötigten Funktionsumfang und der Betriebsgrösse. Zusätzliche Techniker sollen das System im Alltag nutzen können, ohne dass jeder weitere Benutzer automatisch eine neue Einzel-Lizenz auslöst.

Preise

Vom einfachen Anlagenjournal bis zum durchgängigen Kundenauftrag.

Alle Pakete werden standardmässig als SaaS bereitgestellt. Hosting, Datensicherung und die Bereitstellung berechtigter Updates sind Bestandteil der vereinbarten SaaS-Leistung.

Core

Dokumentation, die im Alltag funktioniert.

abCHF 3’900/ Jahr
  • Digitales Anlagenjournal, Anlagenhistorie, Störungen & Pendenzen
  • Rollen, Rechte und nachvollziehbare Korrekturen
  • Suche, mobile Nutzung und zentrale Dokumentation
  • SaaS-Betrieb, Backups und Updateversorgung
Core anfragen →
Operations

Für Kunden, Einsätze, Vermietung und Auftragsabwicklung.

abCHF 7’900/ Jahr
  • Alles aus Professional
  • Kundenstamm, Einsätze und Verantwortliche
  • Vermietung, Reservierung, Ausgabe und Rücknahme
  • Angebot → Auftrag → Rechnung inklusive Schweizer QR-Rechnung
Operations anfragen →
Einführungab CHF 1’500 einmalig

Konfiguration, Datenübernahme und Schulung werden passend zum Ausgangszustand geplant. Bei grösseren Beständen oder umfangreicher Migration wird der Aufwand transparent offeriert.

Die genannten Preise sind unverbindliche Richtwerte und keine Offerte. Der definitive Preis richtet sich nach Paket, Anlagenbestand, benötigten Modulen, Einführung, Datenübernahme, Support und allfälligen kundenspezifischen Anforderungen. On-Premise wird separat offeriert.

Praxis & Wissen

Fachartikel für Instandhaltung und technischen Anlagenbetrieb.

Praxisnahe Antworten zu Anlagenlogbuch, Störungsdokumentation, Kontrollrundgängen und schlanker Instandhaltung – direkt auf Anlagenjournal.com.

Betriebsdokumentation7 Min. Lesezeit

Was gehört in ein gutes Anlagenjournal?

Ein gutes Anlagenjournal dokumentiert nicht alles, sondern das Richtige: Ereignisse, Arbeiten, Störungen, Entscheidungen und offene Punkte mit genügend Kontext für spätere Rückfragen.

Artikel lesen
FAQ

Häufige Fragen zum digitalen Anlagenjournal und Betriebslogbuch

Was ist ein digitales Anlagenjournal?

Ein digitales Anlagenjournal dokumentiert Arbeiten, Kontrollen, Beobachtungen und Ereignisse direkt bei der jeweiligen technischen Anlage. Benutzer, Datum und Zeit werden der Betriebshistorie eindeutig zugeordnet und die Einträge bleiben zentral durchsuchbar.

Ist Anlagenjournal.com auch ein Anlagenlogbuch, Betriebslogbuch oder Wartungslogbuch?

Ja. Je nach Branche werden Begriffe wie Anlagenlogbuch, Betriebslogbuch, Betriebsjournal, Wartungslogbuch, Wartungsjournal, Maschinenlogbuch oder Instandhaltungsjournal verwendet. Anlagenjournal.com fokussiert auf dieselbe Kernaufgabe: eine einfache und nachvollziehbare technische Betriebshistorie.

Ist Anlagenjournal.com ein vollständiges Instandhaltungs- oder CMMS-System?

Der Core bleibt bewusst ein schlankes technisches Anlagenjournal und kein überladenes ERP- oder CMMS-System. Zusätzliche Erweiterungen können bei Bedarf ergänzt werden – bis hin zu Kundenstamm, Vermietung und einer einfachen Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Schweizer QR-Rechnung.

Welche Erweiterungen sind verfügbar?

Zu den Erweiterungen gehören unter anderem Kundenstamm, Auftragsabwicklung mit Schweizer QR-Rechnung, Vermietung, Einsätze, Ersatzteile, Tankstände, Kontrollrundgänge, Wasserqualität, Emissionsmessungen, Kontakte & Lieferanten, Kundenreklamationen, Regierapporte, Besuchereinträge sowie Pikettberichte & Schichtübergaben. Der technische Journal-Core bleibt dabei die gemeinsame Basis.

Können bestehende Journaleinträge verändert werden?

Das Konzept sieht keine normale Bearbeitung bestehender Einträge vor. Korrekturen werden als neue, verknüpfte Einträge dokumentiert, sodass die ursprüngliche Information und die Korrektur nachvollziehbar bleiben.

Brauchen externe Betriebspartner Zugriff auf das Firmennetz oder OT-Netz?

Nein. Das System ist webbasiert und kann getrennt vom OT-Netz betrieben werden. Benutzer erhalten nur die für sie vorgesehenen Anlagen- und Funktionsrechte.

Für welche technischen Betriebe eignet sich das Anlagenjournal?

Das System ist branchenoffen. Es eignet sich überall dort, wo technische Anlagen betrieben, kontrolliert, gewartet oder instand gehalten werden – beispielsweise in Industrie, Produktion, Gebäudetechnik, Energieversorgung, Wasser und Abwasser, Infrastruktur oder im technischen Dienst.

Wie wird Anlagenjournal.com bereitgestellt und lizenziert?

Standardmässig wird Anlagenjournal.com als SaaS in einer eigenen Kundeninstanz bereitgestellt. Die Pakete orientieren sich primär am benötigten Funktionsumfang und an der Betriebsgrösse – nicht an einer Preislogik pro zusätzlichem Benutzer. On-Premise ist bei entsprechenden internen Vorgaben auf Anfrage möglich.

Was kostet Anlagenjournal.com?

Die SaaS-Pakete starten bei CHF 3’900 pro Jahr für Core, CHF 6’900 pro Jahr für Professional und CHF 7’900 pro Jahr für Operations. Einführung, Datenübernahme und Schulung richten sich nach dem konkreten Aufwand. Die veröffentlichten Preise sind Richtwerte; verbindlich ist die individuelle Offerte.

Wer entscheidet, wann ein Software-Update installiert wird?

Der Firmenadmin entscheidet selbst, wann ein Update durchgeführt wird. Freigegebene und lizenzierte Releases werden zentral bereitgestellt; es besteht kein Zwang, immer direkt auf die neueste Version zu wechseln. Dadurch kann auch eine bewusst gewählte freigegebene Version weiter genutzt werden.

Wozu dienen der Lizenz- und Updateserver?

Der zentrale Lizenzserver ordnet Installationen den jeweiligen Kunden- und Wartungsberechtigungen zu. Der Updateserver stellt die dafür freigegebenen Softwareversionen kontrolliert bereit und prüft technische Voraussetzungen beziehungsweise notwendige Updatepfade. Die eigentliche Updateentscheidung bleibt beim Firmenadmin.

Gibt es eine Anlagenjournal-App für iOS und Android?

Ja. Die iOS-App ist veröffentlicht und im App Store verfügbar. Die Android-App befindet sich aktuell in der Testingphase. Unabhängig davon bleibt Anlagenjournal auch im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar.

Funktioniert das Anlagenjournal auch ohne App auf Smartphone und Tablet?

Ja. Die Weboberfläche ist responsiv ausgelegt und auf die schnelle Nutzung im technischen Betriebsalltag am Desktop, Tablet und Smartphone ausgerichtet. Die mobilen Apps ergänzen diese Nutzung um native Funktionen.

Kontakt

Passt Anlagenjournal zu Ihrem Betrieb?

Ein paar Angaben zu Anlagen, Benutzerzahl und gewünschtem Einsatz reichen. Gemeinsam lässt sich klären, ob ein schlanker Start mit dem Journal genügt oder welche Module sinnvoll sind.

E-Mail
info@anlagenjournal.com