Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Anlagenjournal.com
Adresse ergänzen
Ort ergänzen
Schweiz
E-Mail: info@anlagenjournal.com

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch und bei der Nutzung der öffentlichen Marketingwebsite. Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine konkrete Datenbearbeitung anwendbar ist, werden zusätzlich deren Anforderungen berücksichtigt.

3. Technische Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls Referrer-Informationen. Die Bearbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich diese Bearbeitung insbesondere auf das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Webangebot.

4. Hosting

Die Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern betrieben.

Primärer Serverstandort: Frankfurt, Deutschland. Backup-Speicherort: Frankreich.

Beim Hosting können die in Ziffer 3 genannten technischen Daten im Auftrag verarbeitet werden. Hostinger stellt für die Auftragsverarbeitung vertragliche Datenschutzregelungen bereit und kann im Rahmen seiner Infrastruktur weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden, werden die nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmechanismen verwendet.

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillig Firma und Telefonnummer. Die Daten werden ausschliesslich verwendet, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte vorzubereiten. Das Marketing-Plugin speichert die Formularinhalte nicht dauerhaft in einer eigenen WordPress-Datenbanktabelle; die Anfrage wird per E-Mail übermittelt.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung bei konkreten Lizenz- oder Demoanfragen insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen; bei allgemeinen Anfragen kann zusätzlich ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Kommunikation bestehen.

Aufbewahrung: 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein Vertragsverhältnis eine längere Aufbewahrung erfordern.

6. E-Mail-Versand

WordPress-/Hosting-Mailversand. Das Marketing-Plugin bindet selbst keinen zusätzlichen externen E-Mail-Dienst ein.

Falls später ein zusätzlicher externer Maildienst eingebunden wird, muss diese Datenschutzerklärung vor dessen produktivem Einsatz entsprechend ergänzt werden.

7. Spam- und Missbrauchsschutz

Das Kontaktformular verwendet eine technische Formularprüfung, einen Honeypot sowie eine kurzfristige Rate-Limit-Prüfung. Dafür kann die IP-Adresse technisch verarbeitet und für höchstens etwa 60 Sekunden in einer nicht öffentlich zugänglichen Sperrkennung verwendet werden. Die IP-Adresse wird vom Marketing-Plugin nicht in die Kontakt-E-Mail übernommen.

8. Live-Demo

Unter /demo/ kann das Anlagenjournal ohne Registrierung ausprobiert werden. Beim Start wird technisch eine zeitlich begrenzte Demo-Session mit einem temporären Benutzerkonto erzeugt. Dafür werden notwendige Sitzungs- und Authentifizierungsinformationen in technisch erforderlichen Cookies gespeichert. Die Demo enthält ausschliesslich fiktive Ausgangsdaten.

Eigene Testeinträge, Korrekturen, Pendenzen, Störmeldungen sowie Angaben aus dem Besucher-QR-Formular werden innerhalb der jeweiligen Demo-Session verarbeitet. Beim ordentlichen Beenden der Demo werden die sessioneigenen Daten unmittelbar gelöscht. Ohne Abmeldung läuft die Demo nach etwa 60 Minuten Inaktivität ab und wird automatisiert bereinigt. Besucher werden ausdrücklich gebeten, keine echten personenbezogenen, vertraulichen oder produktiven Betriebsdaten in die Demo einzugeben.

9. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Das Marketing-Plugin setzt keine Analyse- oder Werbetracker ein und bindet keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Marketingdienste ein. Es werden durch das Plugin keine externen Schriftarten, Karten oder Video-Player geladen. Für die Live-Demo werden ausschliesslich technisch erforderliche Sitzungs- und Authentifizierungs-Cookies verwendet. WordPress, der Hoster oder technisch notwendige Sicherheitsfunktionen können weitere technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Speichermechanismen verwenden. Werden später Analyse-, Marketing- oder andere zustimmungspflichtige Dienste ergänzt, müssen Datenschutzinformation und gegebenenfalls das Einwilligungsmanagement vor deren Aktivierung angepasst werden.

10. Empfänger und Weitergabe

Personendaten werden nicht verkauft. Eine Bekanntgabe erfolgt nur soweit dies für Hosting, technische Bereitstellung, E-Mail-Kommunikation, Sicherheit oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

11. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen eingesetzt, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Bearbeitung zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Live-Demo ist logisch von anderen Demo-Sessions getrennt und besitzt keinen Zugriff auf produktive Anlagenjournal-Systeme.

12. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen und unrichtige Daten berichtigen lassen. Je nach anwendbarem Recht können zusätzlich Rechte auf Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe oder -übertragung sowie Widerspruch bestehen. Anfragen richten Sie bitte an info@anlagenjournal.com.

In der Schweiz können sich betroffene Personen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, besteht zudem das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern.